Die Deutsche Akkreditierungsstelle (DAkkS) hat der Konformitätsbewertungsstelle SERMA (KBS SERMA) mit Wirkung zum 29. Dezember 2023 den positiven Bescheid über die Erstakkreditierung nach DIN EN ISO/IEC 17020:2012 ausgestellt.
„Die Akkreditierungsurkunde ist bei uns eingegangen – ein toller Erfolg und der Lohn für unsere intensiven Bemühungen. Wir freuen uns, dass es jetzt endlich losgehen kann“, sagte Kurt-Christian Scheel, Geschäftsführer des ZDK und der SERMA GmbH.
Starttermin ist der 1. April
Zwischenzeitlich hatte die SERMI Operations Group für Deutschland den 1. April 2024 als Starttermin bekanntgegeben und diese Information auf ihrer Website veröffentlicht. SERMI steht für Security-Related Vehicle Repair and Maintenance Information. Ab April können diebstahl- und sicherheitsrelevante Informationen über die Fahrzeughersteller-Diagnose dann nur noch von unabhängigen Wirtschaftsakteuren und deren Mitarbeitenden eingesehen werden, die eine Zulassung und Autorisierung durch eine akkreditierte Stelle erhalten haben.
Die KBS SERMA steht nun bereit, um mit ihrem akkreditierten Managementsystem die Zulassungs- und Autorisierungsaufgaben gemäß dem SERMI-Schema in Deutschland zu übernehmen.
Das Antragsportal ist bereits ab dem 15. Februar geöffnet, damit sich Werkstätten entsprechend für den Start am 1. April vorbereiten können. Auf der Website der SERMA GmbH erhalten interessierte Werkstätten alle weiteren Informationen zum Projekt und die Möglichkeit zur Vorregistrierung.
Webinartermine
Für Interessierte werden Webinartermine angeboten. Die Anmeldung ist über www.serma.eu ebenfalls ab Mitte Februar möglich.
Was steckt hinter SERMA?
SERMA steht für den englischen Begriff „security related repair and maintenance authorisation".
Das bedeutet, dass ab 1. April 2024 kein allgemeiner Zugriff auf diebstahl- und sicherheitsrelevante Fahrzeug-OBD-Funktionen sowie Reparatur- und Wartungsinformationen (RMI) in den Fahrzeugherstellerportalen und über die Hersteller-Diagnosegeräte mehr möglich ist.
Stattdessen ist für den Zugriff auf diebstahl- und sicherheitsrelevante RMI zusätzlich zu den bisherigen Logindaten ein personalisiertes elektronisches Zertifikat erforderlich. Das elektronische Zertifikat gibt es für einen Betrieb erst nach Überprüfung des eingereichten Antrages und der erforderlichen Unterlagen bei der SERMA.
Die Konformitätsbewertungsstelle SERMA hat die Aufgabe, den Antrag des Betriebs auf Zulassung und den Antrag auf Autorisierung der Mitarbeiter zu überprüfen. Nach positivem Prüfergebnis wird die Zugangsberechtigung zu diebstahl- und sicherheitsrelevanten Reparatur- und Wartungsinformationen (RMI) erteilt. Dazu erhalten die zuvor autorisierten Mitarbeiter des Betriebes ein personalisiertes, elektronisches Zertifikat über eine App direkt auf das Smartphone.
Das Prüfverfahren erfolgt gemäß dem SERMI-Schema und der Typgenehmigungsverordnung (EU) 2018/858, Anhang X, Anlage 3, wie sie in den SERMA-Bedingungen hinterlegt sind.
Was sind diebstahl- und sicherheitsrelevante RMI?
Unter diebstahl- und sicherheitsrelevante Reparatur- und Wartungsinformationen fallen Informationen, Software sowie Funktionen und Dienste, die erforderlich sind, um die im Fahrzeug verbauten Merkmale/Bestandteile reparieren und warten zu können, die verhindern, dass Fahrzeuge gestohlen oder weggefahren werden können. Zudem zählen hierzu Bestandteile, die es ermöglichen, das Fahrzeug zu verfolgen und wiederzufinden. Beispielsweise die Wegfahrsperre. Eine genaue Einteilung obliegt den Fahrzeugherstellern, da diese je nach Fahrzeugarchitektur und -modell variiert.
Wer vor dem 1. April 2024 die möglichen Diagnoserechte/-rollen bei den Fahrzeugherstellern freigeschaltet hat, um diebstahl- und sicherheitsrelevante Arbeiten durchführen zu können, benötigt dazu ab dem Stichtag ein zusätzliches elektronisches Zertifikat nach dem SERMI-Schema, um alle Arbeiten wie gewohnt ausführen zu können.
Wofür wird das elektronische Zertifikat benötigt?
Kfz-Betriebe können als unabhängige Wirtschaftsakteure mit einem original Hersteller-Diagnosegerät arbeiten, wenn sie ab 1. April 2024 für den Zugriff auf diebstahl- und sicherheitsrelevante Reparatur- und Wartungsinformationen (RMI) eine Zulassung und die Mitarbeiter ein elektronisches Zertifikat erhalten haben, um alle Arbeiten in den Fahrzeugherstellerportalen und Hersteller-Diagnosegeräten abdecken zu können.
Dabei erfolgt eine Abfrage über die Gültigkeit Ihres elektronischen Zertifikates zwischen dem Fahrzeughersteller und dem Trustcenter. Das personalisierte elektronische Zertifikat bekommen die Betriebe und ihre MitarbeiterInnen nach der Zulassung und Autorisierung über eine App direkt auf ihr Smartphone mit einer Gültigkeit von fünf Jahren.
Was wird für die Antragstellung benötigt?
Die Antragstellung erfolgt bei der SERMA GmbH völlig papierlos und ist in wenigen Minuten (wenn alle Unterlagen schon vorhanden sind) erledigt. Es werden lediglich einige wenige (gängige) Hardwarekomponenten benötigt:
- einen gängigen Internetbrowser für die Antragstellung
- je eine Individuelle E-Mail-Adresse für die vertretungsberechtigten Person und die jeweiligen Mitarbeiter
- ein Handy-/eine Mobilfunk-Nummer für die Registrierung bzw. für das Einmal-Kennwort per SMS
- ein Endgerät mit Kamera für die Videoidentitätsprüfung (Laptop mit guter Kamera, bevorzugt Tablet oder Smartphone)
- ein Smartphone für das personalisierte elektronische Zertifikat und die App des Trustcenters
- die notwendigen Unterlagen müssen bei Antragsstellung aktuell sein, das bedeutet, dass der Auszug aus dem Gewerbezentralregister sowie das Führungszeugnis dürfen nicht älter als 6 Monate sein dürfen
- Gewerbeanmeldung (gilt für Einzelunternehmer, e.K., GbR)
- Handwerksrolleneintrag/Handwerkskarte (gilt für Einzelunternehmer, e.K., GbR) optional
- aktueller Auszug aus dem Handelsregister (als Nachweis über die Inhaberschaft bzw. der Vertretungsberechtigung) (gilt nicht für e.K., GbR & Einzelunternehmer)
- aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister, nicht älter als sechs Monate
- Versicherungsschein/Bestätigung (Versicherungsbestätigung einer Haftpflichtversicherung mit einem Mindestdeckungsbetrag von 1 Mio. € für Personenschäden und 0,5 Mio. € für Sachschäden)
- Umsatzsteueridentifikationsnummer
- Angaben über mindestens eine Mitarbeiterin oder einen zu autorisierenden Mitarbeiter, die/der nach Überprüfung durch die KBS SERMA das elektronische Zertifikat für den Zugang zu diebstahl- und sicherheitsrelevanten RMI erhält (dies kann auch die vertretungsberechtigte Person selbst sein wichtig ist, dass die Person/en im Umgang mit Reparaturarbeiten im Zusammenhang mit Wartung, Umprogrammierung sowie Sicherheits- und Schutzfunktionen von Kraftfahrzeugen geschult ist/sind
- die zu autorisierenden Mitarbeiter benötigen einen Nachweis über die Vorstrafenfreiheit mit dem Führungszeugnis Belegart NB, das bei Antragstellung nicht älter als drei Monate sein darf
Ablauf der Antragsstellung
einmalige Registrierung
Login mit Einmal-Kennwort (SMS), Passwort vergeben
Angaben über Unternehmensdaten
Angaben über persönliche Daten
alle notwendigen Dokumente im pdf.-Format in die entsprechenden Felder hochladen
Angaben über die zu autorisierenden Mitarbeiter
Fertig. Der Antrag wird papierlos online abgeschickt und verschlüsselt an die KBS SERMA übermittelt.
Der Betrieb erhält eine Benachrichtigung im Posteingang mit einer Weiterleitung zur Online-Videoidentitätsprüfung
Online-Videoidentitätsprüfung, per Video Ident
Prüfung der eingereichten Unterlagen in der KBS SERMA
nach positivem Prüfergebnis, Ausstellung der Prüfbescheinigung über die Zulassung
die MitarbeiterInnen erhalten eine Benachrichtigung mit Link
über den Link tragen die benannten Mitarbeiter ihre persönlichen Daten ein und laden ihr Führungszeugnis hoch
anschließende Online-Video-Identitätsprüfung der MitarbeiterInnen, per Video Ident
Überprüfung der Unterlagen in der KBS SERMA
Ausstellung des elektronischen Zertifikates und der Prüfbescheinigung über die Autorisierung
Zulassung und Autorisierung haben eine Gültigkeit von 60 Monaten (5 Jahre